CoreUnison — shared utilities, split fairly · облік спільних витрат

Shared utilities and costs, split fairly.Спільні витрати — чесно і прозоро.

One place for everything your community shares

CoreUnison is a web app for cooperatives and communities that share utilities and costs. Units, meters, readings, charges, payment records and balances live in one place: members submit meter readings, the board approves them, and every shared cost turns into a clear charge for each member — with live balances everyone can see.

Who it is for

Housing cooperatives & HOAs

Split water, electricity and gas by each flat's meter readings, and bill monthly dues per flat.

Parking & garage cooperatives

Charge rent for every parking space each month, bill electricity by meter, and see at a glance who has paid and who owes.

Garden communities

Set membership fees by plot area, and split one-off costs — a road repair, a new transformer — across the plots that share them.

Shared buildings & landlords

Tenants submit their own meter readings, you approve them, and balances update for everyone.

Made for small communities

From a few units

From five garages to a parking lot of 200 spaces, from one rented flat to a whole building — no minimum size, and nothing to set up that you don’t need.

One person can run it

No accountant needed: the chair or the landlord adds the units, approves readings and records payments in a few minutes a month.

Costs almost nothing

You pay per user: a co-op with 12 garage owners pays $6 a month — and only after a free trial of up to 6 months.

Ready in an evening

Add your units and services, share the invite code — or add members yourself and start keeping records today.

Why CoreUnison

Fair

Everyone pays for what they actually use, by meter, by area or by unit — no more splitting everything equally.

Transparent

Every member sees their own charges, payments and balance, and in a public organization everyone sees where the money goes.

Less work for the board

Members submit their own readings; one approval turns a reading into a charge. No spreadsheets, no retyping.

Fewer disputes

Every reading, charge and payment is kept with its unit, so history is always there when someone asks.

Quick start

Members can be added before they sign up, so records start on day one — not once everyone has registered.

Works anywhere

Runs in the browser on any phone or computer — nothing to install, nothing to update.

Features

Units & members

Flats, lots and garages are the units you bill. Debt and history stay with the unit when its holder changes.

Services & tariffs

Metered, recurring (fixed or by area) and one-time services, each with its own tariff.

Meters & readings

Members submit readings, staff approve or reject them, and an approved reading becomes a charge.

Transactions & balances

One ledger for income and spending, with clear statuses and live balances.

Roles & privacy

Admins, accountants and members each see what they should. Keep your organization public or private.

Dashboard & reports

Charts, the things that need your attention, and reports for the whole organization.

A page for every member

Members see their own units, meters, subscriptions and payments — and nothing else.

English & Ukrainian

Everyone picks their language, and the choice follows them to every device.

Flexible enough for almost anything shared

Any unit: flats, houses, garden plots, garages, parking spaces, storage rooms, offices
Any shared cost: water, electricity, gas, heating, waste, security, internet, rent, dues, repair funds
Any way to price it: by meter reading, a fixed amount per unit, by area, or a one-off cost split across chosen units
Any team: admins, accountants and members, each with their own view; public or private organizations
Any number of communities: one account can run or join several organizations, with a different role in each

How it works

Create your organization
Sign up, create your community and share its invite code. You approve everyone who asks to join.
Add units and services
Add units (flats, lots, garages), subscribe them to services and set tariffs. Members can be added before they ever sign in.
Readings become charges
Members submit meter readings, staff approve them, and charges and balances update by themselves.

More about CoreUnison

Features

Invite codes, tariffs by meter, by area or one-off, automatic monthly billing, reading approval, a payment ledger, bill emails and a page for every member.

Pricing

A free trial of up to 6 months, then $0.50 per user per month — one plan with every feature, with worked examples.

Help

Step-by-step guides: create your organization, add plots and services, record readings, take payments and hand over to the next board.

Blog

Practical advice for boards and accountants: organizing readings, dues and payments, starting fast and keeping costs transparent.

Guides

Create your organization and invite members

Sign up, create the organization, share its invite code and approve who joins — or attach them to a member you already added.

Plots and members

Add members before they sign up, add plots with their size and unit, and assign each plot to the member who holds it.

Services and tariffs

Metered, recurring and one-time services; prices per plot or by plot size; and how monthly billing on the 1st works.

Meters and readings

Payments and balances

How a charge goes from pending to paid to confirmed, what "void" does, and which balance counts what.

One-time charges

Split a road or roof repair across chosen plots: evenly or share by share, as money coming in or a cost the organization already paid.

Roles and handing over

What admins, accountants and members can do, public or private organizations, passing ownership to the next chair, and deleting.

From the blog

Tracking shared costs in your community: where to start

A step-by-step plan for an HOA, co-op or garden community: units, services, tariffs, roles and rules — and how to move from spreadsheets to one shared system.

Quick start: keep records from day one, without waiting for everyone to sign up

Why you shouldn't wait for every member to register, and how to get your community's records running in one evening.

Transparency in a community: showing where the money goes

Where money disputes in HOAs and co-ops come from, and how open records of readings, charges and payments put an end to them.

Free trial — 6 months for up to 200 users — then $0.50 per user per month. Data stored in the EU.

Continue in English

Усе спільне вашої громади — в одному місці

CoreUnison — вебсервіс для ОСББ, кооперативів і громад, які разом платять за послуги та витрати. Ділянки, лічильники, показники, нарахування, облік оплат і баланси — в одному місці: учасники подають показники, правління їх підтверджує, і кожна спільна витрата стає зрозумілим нарахуванням для кожного — з актуальними балансами для всіх.

Для кого

ОСББ і житлові кооперативи

Розподіляйте воду, світло й газ за показниками лічильників кожної квартири та нараховуйте щомісячні внески.

Гаражні кооперативи й паркінги

Щомісячна оренда за кожне машиномісце, електрика за лічильником і чітка картина: хто сплатив, а хто винен.

Садові та дачні товариства

Членські внески за площею ділянки, а разові витрати — ремонт дороги чи новий трансформатор — розподіляються між ділянками.

Спільні будинки й орендодавці

Мешканці самі подають показники, ви їх підтверджуєте — і баланси оновлюються для всіх.

Для невеликих громад

Від кількох об’єктів

Від п’яти гаражів до паркінгу на 200 місць, від однієї квартири в оренді до цілого будинку — мінімального розміру немає, і нічого зайвого налаштовувати не треба.

Впорається одна людина

Бухгалтер не потрібен: голова чи власник вносить об’єкти, підтверджує показники й позначає оплати за кілька хвилин на місяць.

Коштує майже нічого

Ціна — за користувача: кооператив із 12 власниками гаражів платить 12 ₴ на місяць, і то лише після безкоштовних до 6 місяців.

Готово за вечір

Внесіть об’єкти й послуги, поділіться кодом запрошення — або внесіть учасників самі й почніть облік уже сьогодні.

Чому CoreUnison

Чесно

Кожен платить за те, що справді спожив, — за лічильником, за площею чи за ділянкою, а не «всім порівну».

Прозоро

Кожен учасник бачить свої нарахування, оплати й баланс, а у відкритій організації всі бачать, куди йдуть гроші.

Менше роботи правлінню

Учасники самі подають показники, а одне підтвердження перетворює показник на нарахування. Без таблиць і передруковування.

Менше суперечок

Кожен показник, нарахування й оплата зберігаються за ділянкою — історія завжди під рукою.

Швидкий старт

Учасників можна внести ще до їхньої реєстрації — облік починається в перший же день, а не тоді, коли всі зареєструються.

Працює всюди

Відкривається в браузері на будь-якому телефоні чи комп’ютері — нічого не треба встановлювати.

Можливості

Ділянки й учасники

Квартира, ділянка чи гараж — одиниця обліку. Борг та історія лишаються за ділянкою, навіть коли змінюється власник.

Послуги й тарифи

Послуги за лічильником, регулярні (фіксовані або за площею) і разові — кожна зі своїм тарифом.

Лічильники й показники

Учасники подають показники, правління підтверджує або відхиляє їх, а підтверджений показник стає нарахуванням.

Операції та баланси

Єдиний журнал надходжень і витрат зі зрозумілими статусами й актуальними балансами.

Ролі та приватність

Адміністратор, бухгалтер і учасник бачать лише своє. Організація може бути відкритою або закритою.

Панель і звіти

Графіки, усе, що потребує уваги, і звіти по всій організації.

Кабінет для кожного

Учасник бачить свої ділянки, лічильники, підписки й оплати — і нічого зайвого.

Українською та англійською

Кожен обирає мову, і вибір зберігається на всіх пристроях.

Підходить майже для всього спільного

Будь-які ділянки: квартири, будинки, садові ділянки, гаражі, машиномісця, комори, офіси
Будь-які спільні витрати: вода, світло, газ, опалення, вивіз сміття, охорона, інтернет, оренда, внески, ремонтний фонд
Будь-який спосіб розрахунку: за показниками лічильника, фіксована сума з ділянки, за площею або разова витрата на обрані ділянки
Будь-яка команда: адміністратори, бухгалтери й учасники — кожен зі своїм доступом; відкриті чи закриті організації
Скільки завгодно громад: один обліковий запис може керувати кількома організаціями чи входити до них — з різною роллю в кожній

Як це працює

Створіть організацію
Зареєструйтеся, створіть свою громаду й поділіться кодом запрошення. Кого прийняти — вирішуєте ви.
Додайте ділянки й послуги
Внесіть ділянки, підключіть їх до послуг і задайте тарифи. Учасників можна додати ще до їхньої реєстрації.
Показники стають нарахуваннями
Учасники подають показники, правління їх підтверджує, а нарахування й баланси оновлюються самі.

Більше про CoreUnison

Можливості

Код запрошення, тарифи за лічильником, площею чи разові, автоматичні щомісячні нарахування, підтвердження показників, журнал оплат, рахунки на пошту й кабінет для кожного учасника.